Política de Autoarchivo

 

La Revista Bio Ciencias, editada por la Universidad Autónoma de Nayarit (UAN), es una publicación de Acceso Abierto (Open Access) comprometida con la difusión libre del conocimiento científico. Con el objetivo de garantizar la máxima visibilidad, impacto y preservación de las investigaciones publicadas, se establece la siguiente Política de Autoarchivo, fundamentada en las licencias Creative Commons y los principios del movimiento de Ciencia Abierta.

Esta política permite a los autores autoarchivar sus trabajos en repositorios institucionales, temáticos o páginas web personales bajo las siguientes condiciones:

1. Versiones del Artículo Permitidas

La revista permite el autoarchivo de diferentes versiones del artículo, priorizando siempre la transparencia y el reconocimiento de la versión final de registro:

• Versión Aceptada (En prensa / Manuscrito aceptado): Se permite el autoarchivo de la versión del manuscrito que ya ha sido evaluada por pares y aceptada para su publicación, la cual ya cuenta con DOI, pero aún no cuenta con la maquetación o el diseño final de la revista.
• Versión Publicada: Se autoriza e incentiva el autoarchivo de la versión final maquetada por la editorial (en formato PDF). Esta es la versión recomendada para su difusión, ya que garantiza la integridad editorial del texto.

2. Periodos de Embargo

Fiel a su filosofía de acceso abierto inmediato y gratuito a la investigación científica:

• Periodo de Embargo: La revista no establece periodos de embargo, por lo que el autoarchivo podrá realizarse inmediatamente después de la publicación oficial.
• Disponibilidad: Todas las versiones permitidas (En prensa y Versión Publicada) pueden ser autoarchivadas y compartidas de forma pública e inmediata desde el momento de su aceptación o publicación, sin restricciones temporales.

3. Condiciones de Difusión

Para realizar el autoarchivo de manera correcta en repositorios institucionales, repositorios temáticos (PubMed Central, arXiv) o perfiles académicos (ResearchGate, Academia.edu), los autores deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Mención de la Fuente Original: Se debe especificar claramente que el artículo ha sido publicado en la Revista Bio Ciencias, incluyendo el nombre de la institución editora (Universidad Autónoma de Nayarit).
• Enlace Permanente (DOI): Es obligatorio incluir la cita bibliográfica completa y el enlace permanente al artículo mediante su identificador digital DOI (Digital Object Identifier) o, en su defecto, la URL oficial del artículo en el Sitio Web Oficial de la Revista.
• Licencia de Uso: La difusión del artículo debe respetar los términos de la licencia bajo la cual publica la revista. Los usuarios finales pueden descargar, compartir y adaptar el trabajo siempre que se otorgue el crédito correspondiente y no se utilice con fines comerciales.

Al fomentar el autoarchivo de la Versión Publicada, la Revista Bio Ciencias busca potenciar la indexación de sus investigaciones, aumentar las citas de los autores y asegurar el libre acceso a la ciencia en beneficio de la comunidad académica global.

Esta política promueve las buenas prácticas editoriales que evitan la duplicación o la ambigüedad de las publicaciones, al tiempo que facilita la máxima difusión y accesibilidad del conocimiento científico.

 

 

Política de preservación digital

 

La Revista Bio Ciencias, editada por la Universidad Autónoma de Nayarit (UAN) a través de la Secretaría de Investigación y Posgrado, asume la preservación digital como un compromiso y una responsabilidad permanente de todo el personal implicado en su gestión editorial. Esta política no se considera una medida técnica secundaria, sino una garantía indispensable para salvaguardar a largo plazo el contenido intelectual de los documentos electrónicos de archivo publicados de forma oficial.

El Comité Editorial aplica un conjunto coordinado de procedimientos, infraestructuras y estándares internacionales con la finalidad de asegurar que cada recurso de información mantenga cinco atributos fundamentales a través del tiempo: integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.

1. Infraestructura y Modelos Tecnológicos de Preservación

Para lograr la máxima resiliencia ante la obsolescencia tecnológica y asegurar un ecosistema distribuido, la Revista Bio Ciencias integra los siguientes componentes dentro de su modelo de gestión:

• Uso de la plataforma Open Journal Systems (OJS): Empleado como el sistema centralizado e institucional de gestión editorial, el cual administra eficientemente el flujo, metadatos y almacenamiento estructurado de los contenidos publicados.
• Asignación de Digital Object Identifier (DOI): Gestionada de forma oficial a través de Crossref, cada artículo recibe un identificador persistente e invariable que asegura que su enlace y localización web permanezcan funcionales a perpetuidad.

2. Estrategia y Plan de Respaldos de la Información

La política establece un protocolo de seguridad que asegura el almacenamiento completo de los datos dentro y fuera de la infraestructura de la Universidad Autónoma de Nayarit (UAN) bajo los siguientes criterios operacionales:

2.1. Almacenamiento Geográficamente Distribuido

• Copia Trimestral Externa: De manera obligatoria, el Comité Editorial integra un respaldo completo de la revista por semestre en medios físicos. Dicho bloque de datos se resguarda en una ubicación geográfica totalmente distinta a la de los servidores actuales (ya sean principales o de respaldo), blindando la información ante desastres naturales o contingencias regionales.

2.2. Gestión del Resguardo Local y Operativo

• Custodia en Equipos Editoriales: Los manuscritos y archivos se clasifican y organizan sistemáticamente en carpetas dentro de una computadora exclusiva de la revista y en la del Editor en Jefe. Los documentos se almacenan en formatos editables (Word) y de difusión (PDF) para facilitar tanto su conservación como su gestión ágil.
• Copias de Seguridad Periódicas: Se realizan respaldos frecuentes de la información en los discos duros locales hacia unidades de almacenamiento externo dedicadas, garantizando la continuidad de acceso a los artículos y previniendo fallos informáticos en el hardware del equipo editorial.
• Trazabilidad en Correo Institucional: El correo institucional de la revista funge como un entorno de respaldo operativo secundario, en donde se conserva el histórico completo de las interacciones, revisiones y dictámenes de evaluación por pares con los autores.

3. Esquema de Metadatos de Preservación Digital

Los metadatos estructurados constituyen la base metodológica que permite que la producción científica de la revista sea localizable, recuperable e interpretable a largo plazo. De forma obligatoria, todo artículo publicado bajo el sello de la Revista Bio Ciencias incorpora los siguientes metadatos:

1. Autoría y Filiación: Nombre completo de los autores, adscripción o filiación institucional precisa y el identificador internacional normalizado ORCID.
2. Títulos y Resúmenes: Título completo del manuscrito y resumen estructurado presentados tanto en el idioma original como en su traducción al inglés. La revista coadyuvará formalmente con las traducciones correspondientes.
3. Palabras Clave: Descriptores conceptuales seleccionados preferentemente a partir de tesauros especializados, tanto en el idioma original como en inglés.
4. Datos Cronológicos y de Edición: Nombre oficial de la publicación, volumen, número, año, paginación (o identificador único del artículo) y fecha de su publicación electrónica oficial.
5. Contacto: Datos de contacto institucionales actualizados y correo electrónico del autor o autora de correspondencia.
6. Derechos de Uso: Declaración de la licencia Creative Commons activa (Atribución-NoComercial-SinDerivadas 3.0 Unported) y las condiciones de su política de acceso abierto inmediato.

4. Indización Científica como Mecanismo de Preservación Descentralizada

Como parte complementaria de su estrategia de visibilidad y preservación documental, la presencia de los contenidos de la Revista Bio Ciencias en múltiples plataformas académicas a nivel mundial reduce sustancialmente el riesgo de pérdida ante cambios en la infraestructura local. La revista se encuentra oficialmente indexada e incorporada en:

• Web of Science (WoS) – Emerging Sources Citation Index.
• SciELO (Scientific Electronic Library Online).
• DOAJ (Directory of Open Access Journals).

Esta distribución masiva de metadatos e índices asegura que las investigaciones de la Universidad Autónoma de Nayarit permanezcan accesibles para la comunidad científica global, sin importar las futuras modificaciones técnicas del dominio web principal.

 

Política de ciencia abierta

 

Las prácticas de ciencia abierta promueven la democratización del conocimiento científico, su reproducibilidad, transparencia y colaboración global; por ello, Revista Bio Ciencias ha adoptado las siguientes prácticas:

• Prácticas de autoarchivo y de resguardo en repositorios abiertos.
• Utilización de formatos de publicación electrónicos interoperables como XML-JATS
• Políticas de datos abiertos y disponibilidad de materiales de investigación.
• Adopción de la modalidad de publicación continua.

 

Acceso Abierto (Open Access)

• Revista Bio Ciecias opera bajo el modelo de Acceso Abierto:
• Lectores: Tienen acceso inmediato, gratuito y permanente a todos los contenidos, sin barreras económicas ni requisitos de registro.
• Autores: No se aplican cargos por procesamiento de artículos, ni cargos por envío o maquetación. Todos los costos de edición y publicación son financiados por la institución editora.

 

Licenciamiento: Todo el contenido se publica bajo la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0). Esta licencia permite a terceros compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra, así como realizar obras derivadas, siempre que se reconozcan explícitamente la autoría original y la primera publicación Revista Bio Ciencias.